MAIS la méthode de poser un objectif sur une année ne fonctionne pas, nos cerveaux ne sont pas câblés pour cela. Je lis Sapiens de Y. N. Harari en ce moment et il confirme que le cerveau de nos ancêtres chasseurs-cueilleurs n’était pas fait pour la planification à long terme mais pour une activité concentrée et de courte durée.
La planification à long terme ouvre la porte à la procrastination et la perte de focus, donc le stress, et tout cela ne nous aide pas à atteindre nos objectifs. Évidemment, nous avons développé des moyens pour contrer ce problème – je vous présente le diagramme de GANTT qui occupe un mur ENTIER – ou plutôt coûteux (mais si jolis) des agendas pleins de cases, de flèches, de citations ou des systèmes compliqués conçus pour simplifier la réalisation de nos objectifs (oui vous avez bien lu) .
Pendant des années, j’ai utilisé un plan de 12 mois, c’était long, souvent douloureux et pas toujours efficace. Et il y a quelques mois, grâce à mon coach, tout s’est éclairé et atteindre mes objectifs est devenu beaucoup plus facile. Ce n’est pas que je travaille moins, au contraire, je suis beaucoup plus enthousiasmée car je n’ai plus l’impression de travailler POUR le process, le process bosse pour moi!
Ce qui fonctionne est un plan de 90 jours parce c’est assez court pour maintenir l’élan et l’enthousiasme et assez long pour voir les résultats.
Dans cet article, je décris comment définir et atteindre un objectif de carrière personnel, mais le processus est assez similaire si vous souhaitez l’utiliser pour atteindre les objectifs fixés avec votre organisation. Je dirais même que les étapes telles que la définition d’une intention, qui peut sembler très personnelle, vous aideront à atteindre un objectif commercial critique.
La clé de cette méthode est de changer votre focus. Fixer un objectif annuel c’est bien, en tant qu’entrepreneur je pense que c’est essentiel, mais concentrez-vous sur les actions «ici & maintenant»: ce sont ces actions, l’une après l’autre, qui vous permettront d’atteindre votre objectif.
Étape 1 – Définissez votre « intention » pour l’année
Ceci est facultatif mais une intention (plus inspirante qu’une stratégie et plus pragmatique qu’une vision) permet de donner le ton de votre année professionnelle et de clarifier vos objectifs, en plus elle est utile lorsque des opportunités sont suspendues devant vous pour éviter l’effet « squirrel ».
À titre d’exemple, voici le mien: mon intention professionnelle pour 2018 est «Empowerment», de me sentir investi à tout moment dans mon entreprise et de donner du pouvoir à mes clients et à mes collègues.
Étape 2 – Fixer un objectif réalisable pour en 90 jours
Assurez-vous que votre objectif est SMART (Specifique – Mesurable – Atteignable – Realisable – dans un Temps donné). Ne sautez pas cette étape car car c’est ce qui rend votre objectif tangible tout en etant « stretchant » et cela amène l’enthousiasme.
Un objectic sans plan s’appelle un voeu
A. de St Exupéry
Étape 3 – Identifiez les stratégies à mettre en place
Pour faire une analogie sportive – pourquoi je continue à utiliser des analogies sportives alors que je suis la personne la moins sportive que je connaisse? – Nous courons maintenant un marathon, alors soyez conscient de votre rythme
À l’étape 3, vous identifiez COMMENT vous allez atteindre votre objectif. Vous ne devriez pas avoir plus de 4/5 stratégies. Si vous sentez que vous avez besoin de plus, revenez à votre objectif car il n’est peut-être pas assez précis.
Soyez aussi réaliste, encore une fois j’utilise mon exemple: mon mari part à l’étranger pour plusieurs semaines au 1er trimestre (diable tout 1er trimestre!) donc je serai seule pour m’occuper de nos 2 enfants, mon objectif pour le 1er trimestre reflète cette situation et je n’ai que 3 stratégies à exécuter. Ce n’était pas une décision facile mais comme c’était une nouvelle situation pour moi, je tenais à limiter les risques d’échec.
Étape 4 – Créez vos plans d’exécution
Le rythme s’accélère, un bon jogging !
Chaque plan doit être exécutable dans une période de 2 à 3 semaines maximum.
Pourquoi une période si courte ?
- c’est ce que vous pouvez tenir à ce rythme
- c’est assez court pour rester concentré
- c’est assez long pour voir des résultats
Attention: ce n’est pas la « to do list » longue comme le bras.
Le succès est la somme de petits efforts – répétés jour après jour.
Robert Collier
Étape 5 – Détaillez vos actions
Il est maintenant temps d’être détaillé et précis, c’est un sprint! Chaque action de vos plans d’exécution est détaillée, datée, opportune et dans l’agenda: qui, quoi, quand.
Ne ratez pas cette partie, je pensais que mes stratégies étaient claires dans ma tête donc que j’étais OK or les jours passaient et je n’avançais pas autant que je le voulais. Notez clairement vos actions et assurez-vous que c’est dans votre agenda.
Chaque jour, vos actions vous rapprochent de la réalisation de votre plan d’exécution qui vous permet de réaliser vos stratégies qui vous mèneront à votre objectif. Ce processus vous permet d’obtenir des résultats dans un délai de 2 à 3 semaines, ce qui nourrit votre confiance et maintient votre élan pour obtenir plus de résultats. Cercle vertueux, pas d’outils encombrants ou processus requis.
Il y a une autre étape pour vraiment vous aider à atteindre vos objectifs et à grandir en tant que leader
Étape 6 – Obtenez du soutien et engagez-vous
Ne travaillez pas seul, même si vous trouvez que votre objectif est très personnel, créez un petit groupe de pairs qui vous encourageront, vous mettront au défi, vous inspireront et vous demanderont des comptes afin que vous ne retombiez pas dans vos « histoires » ou vos croyances limitantes (nous en avons tous).
Vous pouvez aussi travailler avec un Coach, nous sommes maîtres dans le soutien, la responsabilisation et vous aider à dépasser votre croyances limitantes !
Quelques règles pour vous assurer de tirer le meilleur parti de cette méthode sur 90 jours:
Règle n ° 1 – Mettez le focus sur ce que vous contrôlez:
Ne posez des actions que sur les points sur lesquelles vous avez le contrôle (directement ou indirectement si vous travaillez avec votre équipe). Sinon c’est soit un vœu pieux, soit une source de frustration, dans les 2 cas c’est une perte de temps et d’énergie. Si comme moi vous êtes un « control-freak » en rehab, sachez que ce ne sera pas facile mais ça en vaut la peine.
Règle n ° 2 – C’est un marathon ET un sprint:
C’est OK à partir du moment où vous êtes clair que vous n’avez pas à courir les 42km au rythme d’Usain Bolt parce que c’est là que ça devient difficile (càd échec, épuisement et autres). Soyez clair avec vous-même, posez un cadre et ayez des limites.
Règle n ° 3 – Il y aura des imprévus, c’est la vie:
Cette méthode vous rendra plus agile et adaptable, mais ne remettez pas tout en cause au premier imprévu. Prenez du recul, évaluez l’impact et faites les changements appropriés.
Règle n ° 4 – Récompensez-vous au fur et à mesure:
Il n’est pas nécessaire que ce soit une énorme dépense mais cela doit avoir du sens pour vous. « Racontez vous » vos réalisations, vos succès ! De nos jours, nous sommes très sollicités et on passe rapidement à la prochaine action sans prendre le temps de savourer et analyser les petits succès du quotidien qui vont devenir nos gros succès si on sait y faire attention. S’il vous plaît, montrez aux membres de votre équipe que vous remarquez leur succès et si votre directeur ne le fait pas alors applaudissez-vous vous-même… Là encore un mastermind ou un Coach font une grande différence.
Je vous souhaite beaucoup de succès dans votre mise en action et à très bientôt.
